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¿Esa obra te está dejando dinero? Cómo tener P&L por proyecto sin abrir Excel

15 de julio, 2026 · Equipo Recibo

Cotizaste la remodelación en $250,000. Vas a medio camino y llevas gastados… ¿cuánto? Si la respuesta es "más o menos como $130, creo", esa obra está a un imprevisto de comerse tu margen — y no lo vas a ver hasta que sea tarde.

El problema es de tiempo, no de matemáticas

Al final, todos los contratistas hacen la cuenta. El detalle es cuándo: si la haces al entregar, la información ya no sirve para nada más que para lamentarla. La cuenta útil es la que ves mientras la obra avanza, cuando todavía puedes ajustar, renegociar un extra o frenar un gasto.

Etiquetar sin capturar

El motivo por el que nadie lleva el gasto por obra al día es que capturarlo es una lata. Por eso en Recibo funciona así:

• Creas el proyecto en un mensaje: proyecto Casa Norte presupuesto 250000 (el presupuesto es opcional).
• Tu equipo manda las fotos de tickets como siempre. Si el gasto es de esa obra, le ponen #CasaNorte — o fijan el proyecto una vez y todo lo que registren cae ahí.
• Escribes proyectos y ves cada obra: gastado, % del presupuesto, y una alerta cuando vas arriba del 90%.

En la plataforma web se ve completo: gastado vs cobrado por proyecto, margen en tiempo real y quién está gastando en cada frente.

La pregunta que vale dinero

"¿En cuál obra gano y en cuál pierdo?" es la pregunta más rentable que un contratista puede responderse. No necesita un ERP ni un contador de planta — necesita que cada ticket sepa a qué obra pertenece, desde el WhatsApp que tu equipo ya usa.